Detta är H&MV Engineering Limiteds integritetsmeddelande. I detta dokument hänvisar "vi", "vår" eller "oss" till H&MV Engineering eller H&MV. Vårt företagsnummer är 266920 och registrerat i Irland. Vårt säte är på 103/104 O'Connell Street, Limerick
- Detta är ett meddelande för att informera dig om vår policy för all information som vi registrerar om dig. Här anges de villkor under vilka vi får behandla all information som vi samlar in från dig eller som du tillhandahåller oss. Den omfattar information som kan identifiera dig ("personlig information") och information som inte kan det. I samband med lagen och detta meddelande betyder "behandla" att samla in, lagra, överföra, använda eller på annat sätt agera på information.
- Vi beklagar att om det finns en eller flera punkter nedan som du inte är nöjd med, är din enda utväg att lämna vår webbplats omedelbart.
- På H&MV tar vi skyddet av din integritet och konfidentialitet på allvar. Vi förstår att alla besökare på vår webbplats har rätt att veta att deras personuppgifter inte kommer att användas för något syfte som inte är avsett av dem och inte oavsiktligt kommer i händerna på en tredje part.
- Vi åtar oss att bevara sekretessen för all information som du lämnar till oss och hoppas att du gör detsamma.
- Vår policy överensstämmer med gällande lagstiftning i respektive jurisdiktion, inklusive den som krävs enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
- Enligt lag är vi skyldiga att informera dig om dina rättigheter och våra skyldigheter gentemot dig när det gäller behandling och kontroll av dina personuppgifter. Vi gör detta nu genom att be dig läsa den information som finns på www.dataprotection.ie
- Med undantag för vad som anges nedan delar, säljer eller lämnar vi inte ut någon information som samlats in via vår webbplats till tredje part.
Lagen kräver att vi fastställer enligt vilken av sex definierade grunder vi behandlar olika kategorier av dina personuppgifter och att vi informerar dig om grunden för varje kategori. Dessa kategorier är följande:
- samtycke från den registrerade
- för att fullgöra ett avtal
- för rättsliga förpliktelser
- för att skydda vitala intressen
- att skydda allmänna intressen
- för berättigade intressen
Om den grund på vilken vi behandlar dina personuppgifter inte längre är relevant, ska vi omedelbart upphöra med behandlingen av dina uppgifter. All personlig information kommer att raderas så snart det är praktiskt möjligt och i enlighet med lagstiftningen. Om grunden ändras ska vi, om det krävs enligt lag, meddela dig om ändringen och om någon ny grund enligt vilken vi har fastställt att vi kan fortsätta att behandla din information.
När du köper en vara eller tjänst från oss, när du är anställd hos oss eller på annat sätt godkänner våra villkor, uppstår ett avtal mellan dig och oss. För att kunna fullgöra våra skyldigheter enligt det avtalet måste vi behandla den information som du ger oss. En del av denna information kan vara personlig information.
Vi kan använda den för att:
- verifiera din identitet av säkerhetsskäl
- rekrytera dig
- anställa dig
- sälja produkter till dig
- förse dig med våra tjänster
- ge dig förslag och råd om produkter, tjänster och hur du får ut mesta möjliga av att använda vår webbplats
Vi behandlar denna information på grundval av att det finns ett avtal mellan oss, eller att du har begärt att vi använder informationen innan vi ingår ett juridiskt avtal. Dessutom kan vi sammanställa denna information på ett allmänt sätt och använda den för att tillhandahålla klassinformation, till exempel för att övervaka vår prestanda med avseende på en viss tjänst som vi tillhandahåller. Om vi använder den för detta ändamål kommer du som individ inte att vara personligt identifierbar. Vi kommer att fortsätta att behandla denna information tills avtalet mellan oss upphör eller sägs upp av endera parten enligt villkoren i avtalet med undantag för stipulerade lagringsperioder.
Genom vissa åtgärder när det annars inte finns något avtalsförhållande mellan oss, till exempel när du surfar på vår webbplats eller ber oss att ge dig mer information om vår verksamhet, inklusive jobbmöjligheter, våra produkter och tjänster, ger du ditt samtycke till att vi behandlar information som kan vara personuppgifter. När det är möjligt strävar vi efter att få ditt uttryckliga samtycke till att behandla denna information, till exempel genom att be dig godkänna vår användning av cookies. Ibland kan du ge ditt samtycke implicit, till exempel när du skickar oss ett meddelande via e-post som du rimligen förväntar dig att vi ska svara på. Förutom när du har samtyckt till att vi använder din information för ett specifikt ändamål använder vi inte din information på något sätt som kan identifiera dig personligen. Vi kan sammanställa den på ett allmänt sätt och använda den för att tillhandahålla klassinformation, till exempel för att övervaka prestandan för en viss sida på vår webbplats.
Om du har gett oss uttryckligt tillstånd att göra det kan vi från tid till annan vidarebefordra ditt namn och dina kontaktuppgifter till utvalda samarbetspartners som vi anser kan tillhandahålla tjänster eller produkter som du skulle finna användbara. Vi fortsätter att behandla dina uppgifter på denna grund tills du återkallar ditt samtycke eller det rimligen kan antas att ditt samtycke inte längre finns. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att skicka instruktioner till gdpr@hmveng.ie. Om du gör det kan det dock hända att du inte längre kan använda vår webbplats eller våra tjänster. Dessutom föreskriver lagstiftningen datalagringsperioder, till exempel måste en tidigare anställds fil sparas i 7 år och en dag efter att anställningen har upphört.
Vi kan behandla information på grundval av att det finns ett legitimt intresse, antingen för dig eller för oss, att göra det. När vi behandlar din information på denna grund gör vi det efter att ha gjort noggranna överväganden om:
-
om samma mål skulle kunna uppnås på annat sätt
-
om behandling (eller inte behandling) kan orsaka dig skada
-
om du förväntar dig att vi ska behandla dina uppgifter och om du i efterhand skulle anse att det är rimligt att göra det
Vi kan t.ex. behandla dina uppgifter på denna grund i syfte att:
-
registerhållning för korrekt och nödvändig administration av vår affärsverksamhet inom H&MV Engineering.
-
svara på oönskad kommunikation från dig som vi tror att du kan förvänta dig ett svar på
-
skydda och hävda juridiska rättigheter för någon part försäkra sig mot eller erhålla professionell rådgivning som krävs för att hantera
-
H&MV Engineerings risk att skydda dina intressen när vi anser att vi har en skyldighet att göra det
Vi är underkastade lagen som alla andra. Ibland måste vi behandla din information för att uppfylla en lagstadgad skyldighet. Vi kan till exempel vara skyldiga att lämna information till rättsliga myndigheter om de begär det eller om de har rätt tillstånd, till exempel en husrannsakningsorder eller ett domstolsbeslut. Detta kan omfatta din personliga information.
På vår webbplats kan du lägga upp information i syfte att den informationen ska läsas, kopieras, laddas ner eller användas av andra personer. Exempel på detta är:
- posta ett meddelande på vårt forum
- tagga en bild
- klicka på en ikon bredvid en annan besökares meddelande för att uttrycka att du håller med, inte håller med eller tackar
När du publicerar personlig information är det upp till dig att försäkra dig om sekretessnivån för varje person som kan komma att använda den. Vi använder inte denna information specifikt, förutom för att tillåta att den visas eller delas. Vi lagrar den och förbehåller oss rätten att använda den i framtiden på det sätt som vi beslutar. När din information blir offentlig har vi ingen kontroll över vad en enskild tredje part kan göra med den. Vi tar inget ansvar för deras handlingar vid någon tidpunkt.
Förutsatt att din begäran är rimlig och att det inte finns någon rättslig grund för oss att behålla den, kan vi efter eget gottfinnande godkänna din begäran om att radera de personuppgifter som du publicerade. Du kan göra en begäran genom att kontakta oss på gdpr@hmveng.ie.
Vår webbplats är ett publiceringsmedium. Vem som helst kan registrera sig och sedan publicera information om sig själv eller någon annan person. Vi modererar eller kontrollerar inte vad som publiceras. Om du klagar på något av innehållet på vår webbplats kommer vi att undersöka ditt klagomål. Om vi anser att det är motiverat eller om vi tror att lagen kräver att vi gör det, kommer vi att ta bort innehållet medan vi undersöker det. Yttrandefriheten är en grundläggande rättighet, så vi måste göra en bedömning av vems rättighet som kommer att hindras: din eller den som tillhör den person som publicerade det innehåll som du känner dig kränkt av. Om vi anser att ditt klagomål är oskäligt eller saknar grund kommer vi inte att kontakta dig om det.
Vid betalningstillfället överförs du till en säker sida på webbplatsen för en extern välrenommerad leverantör av betalningstjänster. Den sidan kan vara märkt så att den ser ut som en sida på vår webbplats, men den kontrolleras inte av oss.
Om du skickar information till oss i samband med en jobbansökan kan vi komma att spara den i upp till ett år och en dag ifall vi bestämmer oss för att kontakta dig vid ett senare tillfälle. Om vi anställer dig samlar vi in information om dig och ditt arbete från tid till annan under hela anställningstiden. Denna information kommer endast att användas för ändamål som är direkt relevanta för din anställning. Efter att din anställning har upphört kommer vi att behålla din fil i sju år och en dag innan vi förstör eller raderar den.
När du kontaktar oss, oavsett om det är per telefon, via vår webbplats eller via e-post, samlar vi in de uppgifter du har gett oss för att kunna svara med den information du behöver. Vi registrerar din förfrågan och vårt svar för att öka effektiviteten i vår verksamhet. Vi sparar inte någon personligt identifierbar information som är kopplad till ditt meddelande, såsom ditt namn eller din e-postadress.
När vi får ett klagomål registrerar vi all information som du har lämnat till oss. Vi använder den informationen för att lösa ditt klagomål. Om ditt klagomål rimligen kräver att vi kontaktar någon annan person, kan vi besluta att ge den andra personen en del av den information som finns i ditt klagomål. Vi gör detta så sällan som möjligt, men det är helt upp till oss att avgöra om vi ska lämna ut information och i så fall vilken information det rör sig om. Vi kan också sammanställa statistik som visar information som erhållits från denna källa för att bedöma nivån på den service vi tillhandahåller, men inte på ett sätt som kan identifiera dig eller någon annan person.
Detta är information som du ger oss i din egenskap av ett dotterbolag till oss eller som en affärspartner. Det gör det möjligt för oss att känna igen besökare som du har hänvisat till oss och att kreditera dig provision som ska betalas för sådana hänvisningar. Den innehåller också information som gör det möjligt för oss att överföra provision till dig. Informationen används inte för något annat ändamål. Vi åtar oss att bevara sekretessen för informationen och villkoren för vår relation. Vi förväntar oss att alla affiliates eller partners samtycker till att följa denna policy.
Förfrågningar från din webbläsare till våra servrar om webbsidor och annat innehåll på vår webbplats registreras. Vi registrerar information som din geografiska plats, din internetleverantör och din IP-adress. Vi registrerar också information om den programvara som du använder för att surfa på vår webbplats, t.ex. typ av dator eller enhet och skärmupplösning. Vi använder denna information i samlad form för att bedöma populariteten hos webbsidorna på vår webbplats och hur vi presterar när det gäller att tillhandahålla innehåll till dig.
Även om vi inte lämnar ut dina personuppgifter till någon tredje part (förutom enligt vad som anges i detta meddelande), får vi ibland uppgifter som indirekt består av dina personuppgifter från tredje parter vars tjänster vi använder. Ingen sådan information är personligt identifierbar för dig.
Tredje part kan annonsera på vår webbplats. När de gör det kan dessa parter, deras ombud eller andra företag som arbetar för dem använda teknik som automatiskt samlar in information om dig när deras annons visas på vår webbplats. De kan också använda annan teknik, t.ex. cookies eller JavaScript, för att anpassa innehållet i och mäta resultatet av sina annonser. Vi har ingen kontroll över dessa tekniker eller de uppgifter som dessa parter erhåller. Följaktligen täcker detta integritetsmeddelande inte dessa tredje parters informationsrutiner.
Våra webbplatser finns på Irland. Vi kan också använda outsourcade tjänster i länder utanför Europeiska unionen från tid till annan i andra aspekter av vår verksamhet. Följaktligen kan uppgifter som erhållits på Irland eller i något annat land behandlas utanför Europeiska unionen. Exempelvis kan en del av den programvara som används på vår webbplats ha utvecklats i USA eller Australien. Vi använder följande skyddsåtgärder när det gäller uppgifter som överförs utanför Europeiska unionen:
- dataskyddsklausulerna i våra avtal med personuppgiftsbiträden innehåller överföringsklausuler som skrivits av eller godkänts av en tillsynsmyndighet i Europeiska unionen
- vi följer en uppförandekod som godkänts av en tillsynsmyndighet i Europeiska unionen
- vi är certifierade enligt en godkänd certifieringsmekanism enligt vad som föreskrivs i GDPR
- både vår organisation och personuppgiftsbiträdet är offentliga myndigheter mellan vilka det finns antingen ett rättsligt bindande avtal eller administrativa arrangemang som godkänts av en tillsynsmyndighet i Europeiska unionen avseende skyddet av din information
- För att få en kopia av all information som inte tillhandahålls på vår webbplats kan du skicka en begäran till oss på gdpr@hmveng.ie
- Efter att ha mottagit begäran kommer vi att meddela dig när vi räknar med att kunna förse dig med informationen. Uppenbart ogrundade eller orimliga förfrågningar kan medföra en avgift för att täcka de administrativa kostnaderna för att besvara förfrågningen.
Om du vill att vi ska ta bort personligt identifierbar information från vår webbplats kan du kontakta oss på gdpr@hmveng.ie. Detta kan begränsa den tjänst vi kan tillhandahålla dig. Detta är också föremål för vårt GDPR-vägranförfarande.
När vi får en begäran om att få tillgång till, redigera eller radera personlig identifierbar information ska vi först vidta rimliga åtgärder för att verifiera din identitet innan vi ger dig tillgång eller på annat sätt vidtar någon åtgärd. Därför kräver vi en giltig fotolegitimation, t.ex. ett pass eller körkort. Detta är en viktig försiktighetsåtgärd för att skydda din information.
- Vi säljer inte produkter eller tillhandahåller tjänster som kan köpas av barn och vi marknadsför oss inte heller till barn.
- Om du är under 18 år får du använda vår webbplats endast med samtycke från en förälder eller vårdnadshavare.
H&MV Engineering strävar efter att säkerställa att all information lagras med hjälp av krypterade enheter. Vår IT-chef investerar regelbundet i den senaste och mest trendiga tekniken.
- Om du inte är nöjd med vår integritetspolicy eller om du har några klagomål, bör du meddela oss via e-post. Vår adress är gdpr@hmveng.ie Om en tvist inte kan lösas hoppas vi att du samtycker till att försöka lösa den genom att i god tro engagera dig i en medlings- eller skiljedomsprocess. Om du på något sätt är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Information Commissioner's Office.
Om inte annat anges i detta integritetsmeddelande behåller vi dina personuppgifter endast så länge som vi behöver dem:
- för att tillhandahålla dig de tjänster du har begärt;
- för att följa andra lagar, inklusive under den period som våra skattemyndigheter kräver;
- för att stödja ett krav eller försvar i domstol.
Vår integritetspolicy har sammanställts så att den följer lagen i varje land eller juridisk jurisdiktion där vi avser att bedriva verksamhet. Om du anser att den inte uppfyller kraven i lagen i din jurisdiktion vill vi gärna höra från dig. I slutändan är det dock ditt val om du vill använda vår webbplats, arbeta för oss eller ta del av våra tjänster.
Vi kan komma att uppdatera detta integritetsmeddelande från tid till annan vid behov. De villkor som gäller för dig är de som publiceras här på vår webbplats den dag du använder vår webbplats. Vi råder dig att skriva ut en kopia för dina register. Om du har några frågor om vår integritetspolicy är du välkommen att kontakta oss.