Versjon | Eier | Godkjent | Anmeldelse |
|---|---|---|---|
09 | Administrerende direktør
administrerende direktør | 14. mai 2024 | Årlig |
Målet med disse retningslinjene er å motvirke slaveri og menneskehandel i H&MV Engineerings forretningsvirksomhet, og å sikre at våre relasjoner og leverandørkjeder er fri for arbeidslivskriminalitet.
Som ledende spesialister på høyspenningsoverførings- og distribusjonssystemer erkjenner H&MV Engineering og dets datterselskaper (selskapet) at de har et ansvar for å ha en robust tilnærming til slaveri og menneskehandel.
Moderne slaveri refererer til menneskehandel, slaveri, trelldom og tvangsarbeid. Det er et brudd på menneskerettighetene.
Menneskehandel innebærer rekruttering, husing eller transport av mennesker til en situasjon der de blir utnyttet ved bruk av vold, bedrag, tvang eller tvunget til å arbeide mot sin vilje.
Det er alle interessenters ansvar, både interne og eksterne, inkludert selskapets ansatte, entreprenører, underentreprenører og leverandører, å opprettholde de høyeste etiske standardene og eliminere enhver form for mislighold.
Vi har forpliktet oss til å forebygge alle former for moderne slaveri, vi har nulltoleranse, og vi forventer de samme høye standardene fra dem vi samarbeider med i vår virksomhet.
Selskapet har som mål å drive all virksomhet på en ærlig og etisk måte og å overholde alle gjeldende lover og forskrifter i de områdene der vi driver virksomhet.
Gjennom en risikoanalyse har selskapet identifisert hvilke aktiviteter som kan utgjøre en risiko for moderne slaveri og menneskehandel. Selskapet har innført flere prosedyrer for å beskytte seg mot slaveri og menneskehandel i sin globale virksomhet. Selv om målet ikke er å dekke alle scenarioer, har selskapet iverksatt følgende tiltak for å redusere risikoen for arbeidslivskriminalitet i sin virksomhet. Denne listen vil bli gjennomgått, overvåket og oppdatert med jevne mellomrom.
- Alle leverandører og underleverandører til H&MV Engineering må fylle ut et skjema for leverandørgodkjenning som viser at de overholder kravene.
- H&MV Engineering skal overvåke at kravene overholdes, og forbeholder seg retten til å undersøke eventuelle bekymringer som måtte bli reist.
- Det vil bli gjennomført kontinuerlige revisjoner av retningslinjer og prosedyrer i forbindelse med moderne slaveri og menneskehandel ved hjelp av både interne og eksterne revisorer.
Selskapet har en mekanisme for å ta opp bekymringer og håper at dersom en ansatt eller underleverandør har kjennskap til eller mistanke om slaveri eller menneskehandel, har vedkommende en moralsk og lovbestemt plikt til å ta opp slike bekymringer med sin nærmeste leder. Hvis den berørte parten ikke er i stand til å ta opp bekymringen med sin egen linjeleder, kan vedkommende kontakte linjelederens leder eller et medlem av selskapets toppledergruppe.
Eventuelle bekymringer kan også tas opp via selskapets eget konfidensielle e-postsystem: concerns@hmveng.ie (Irland og Kroatia), concerns@hmveng.co.uk (Storbritannia), concerns@hmveng.se (Sverige), concerns@hmveng.no (Norge), concerns@hmveng.de (Tyskland), concerns@hmveng.nl (Nederland), concerns@hmveng.es (Spania) og concerns@hmveng.co.in (India).
Disse e-postkontoene overvåkes av et medlem av toppledelsen. Alle bekymringer vil bli undersøkt effektivt og raskt, og der det er mulig, av vår uavhengige revisor.
Selskapet har en rekke prosedyrer knyttet til ansettelsespraksis som gjelder parallelt med disse retningslinjene. Selskapet har følgende retningslinjer som beskriver selskapets tilnærming til identifisering av moderne slaveri, risikoer og tiltak som skal iverksettes for å forhindre moderne slaveri og menneskehandel i virksomheten:
Retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold Selskapet har forpliktet seg til å overholde de høyeste standarder for åpenhet, integritet og ansvarlighet, samt de høyest mulige etiske standarder i all sin praksis. For å oppnå dette oppfordrer selskapet sine ansatte til å bruke interne mekanismer for å rapportere eventuelle feil eller ulovlige handlinger eller unnlatelser fra de ansattes side. Vi anser det derfor som svært viktig å ha en mekanisme på plass som gjør det mulig for medarbeiderne å gi uttrykk for bekymringer på en ansvarlig og effektiv måte.
Etikkpolicy Selskapet insisterer på de høyeste etiske standarder i sin forretningsvirksomhet. Å gjøre det rette og opptre med integritet er to av drivkreftene bak selskapets store suksesshistorie. Når de ansatte står overfor etiske spørsmål, forventes det at de tar den riktige profesjonelle avgjørelsen i samsvar med selskapets prinsipper og standarder.
Like muligheter Selskapet er en arbeidsgiver som fremmer like muligheter. Som sådan er det forpliktet til å sikre like muligheter for eksisterende og potensielle ansatte. Formålet med våre retningslinjer for like muligheter/mangfold er å skape en arbeidsplass som gir like muligheter for alle ansatte og potensielle ansatte, og hvor deres verdighet til enhver tid beskyttes og respekteres.
Rekruttering og utvelgelse Selskapet har en robust rekrutterings- og utvelgelsesprosedyre i tråd med gjeldende lovgivning og arbeidsrett. Dette omfatter blant annet kontroll av rett til arbeid, ansettelse og dokumentasjon.
Etiske retningslinjer for leverandører Selskapet er forpliktet til å sikre at leverandørene overholder de høyeste etiske standarder. Leverandørene må vise at de sørger for trygge arbeidsforhold der det er nødvendig, at de behandler arbeiderne med verdighet og respekt, og at de opptrer etisk og innenfor lovens rammer når de bruker arbeidskraft. Selskapet samarbeider med leverandørene for å sikre at de oppfyller standardene i retningslinjene og forbedrer arbeidsforholdene for arbeiderne sine. Vi har nulltoleranse for brudd på disse retningslinjene. Selskapet vil vurdere om det skal fortsette å gjøre forretninger med enkeltpersoner og organisasjoner som bryter disse retningslinjene, og forbeholder seg retten til å avslutte forretninger med slike leverandører på dette grunnlaget.
For å sikre en høy grad av forståelse for risikoen for moderne slaveri og menneskehandel i leverandørkjedene våre og i virksomheten vår, gir vi opplæring til relevante medarbeidere. Alle ansatte har blitt informert om disse retningslinjene.
En indikasjon på at tiltakene vi har iverksatt for å motvirke menneskehandel og moderne slaveri i vår virksomhet, fungerer godt nok, vil resultere i:
- Vi har ikke mottatt rapporter fra ansatte, offentligheten eller politimyndigheter som tyder på at det er avdekket moderne slaveripraksis.
H&MV Engineering vil fortsette å utvikle og implementere de ovennevnte tiltakene i leverandørkjeden.
Vår tilnærming til risiko knyttet til moderne slaveri og menneskehandel vil fortsette å utvikle seg, og vi vil fortsette å redusere disse risikoene gjennom bestemmelsene nevnt ovenfor i 2024 og fremover.
Denne erklæringen utgjør også selskapets (britiske enheters) påkrevde erklæring i henhold til paragraf 54(1) i Modern Slavery Act 2015 om slaveri og menneskehandel for inneværende regnskapsår.
