Dit is de privacyverklaring van H&MV Engineering Limited. In dit document verwijzen "wij", "onze" of "ons" naar H&MV Engineering of H&MV. Ons bedrijfsnummer is 266920 en is geregistreerd in Ierland. Ons hoofdkantoor is gevestigd op 103/104 O'Connell Street, Limerick.
- Dit is een kennisgeving om u op de hoogte te stellen van ons beleid inzake alle informatie die wij over u registreren. Hierin worden de voorwaarden uiteengezet waaronder wij informatie mogen verwerken die wij van u verzamelen of die u aan ons verstrekt. Het heeft betrekking op informatie waarmee u geïdentificeerd kunt worden ("persoonlijke informatie") en informatie waarmee dat niet het geval is. In de context van de wet en deze verklaring betekent "verwerken" het verzamelen, opslaan, overdragen, gebruiken of anderszins verwerken van informatie.
- Als u niet tevreden bent over een of meer van de onderstaande punten, kunt u onze website helaas alleen maar onmiddellijk verlaten.
- Bij H&MV nemen we de bescherming van je privacy en vertrouwelijkheid serieus. We begrijpen dat alle bezoekers van onze website het recht hebben om te weten dat hun persoonlijke gegevens niet voor een door hen onbedoeld doel zullen worden gebruikt en niet per ongeluk in handen van derden zullen vallen.
- Wij verbinden ons ertoe de vertrouwelijkheid te bewaren van alle informatie die u ons verschaft en hopen dat u hetzelfde doet.
- Ons beleid voldoet aan de jurisdictiewetgeving die dienovereenkomstig is geïmplementeerd, waaronder de vereisten van de General Data Protection Regulation (GDPR) van de EU.
- De wet verplicht ons u te informeren over uw rechten en onze verplichtingen jegens u met betrekking tot de verwerking en controle van uw persoonlijke gegevens. We doen dit nu door u te vragen de informatie op www.dataprotection.ie te lezen.
- Behalve zoals hieronder uiteengezet, delen, verkopen of verstrekken we geen informatie die via onze website is verzameld aan derden.
De wet verplicht ons te bepalen op welke van de zes gedefinieerde grondslagen we verschillende categorieën van uw persoonlijke gegevens verwerken en u op de hoogte te stellen van de grondslag voor elke categorie. Deze categorieën zijn als volgt:
- toestemming van de betrokkene
- om een contract uit te voeren
- voor wettelijke verplichtingen
- vitale belangen beschermen
- publieke belangen beschermen
- voor legitieme belangen
Als de basis waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken niet langer relevant is, zullen wij de verwerking van uw gegevens onmiddellijk stopzetten. Alle persoonlijke gegevens zullen worden verwijderd zodra dit redelijkerwijs mogelijk is, met inachtneming van de wetgeving. Als de grondslag wijzigt, dan zullen wij u, indien wettelijk vereist, op de hoogte stellen van de wijziging en van de nieuwe grondslag op basis waarvan wij hebben bepaald dat wij uw gegevens kunnen blijven verwerken.
Wanneer u een product of dienst van ons koopt, wanneer u bij ons in dienst treedt of anderszins akkoord gaat met onze algemene voorwaarden, ontstaat er een contract tussen u en ons. Om onze verplichtingen onder dat contract uit te voeren, moeten we de informatie die u ons geeft verwerken. Sommige van deze gegevens kunnen persoonsgegevens zijn.
We kunnen het gebruiken om:
- uw identiteit verifiëren voor veiligheidsdoeleinden
- werven
- je in dienst nemen
- producten aan u verkopen
- u onze diensten aanbieden
- u suggesties en advies te geven over producten, diensten en hoe u het meeste uit het gebruik van onze website kunt halen
We verwerken deze informatie op basis van een contract tussen ons, of op basis van uw verzoek om de informatie te gebruiken voordat we een wettelijk contract aangaan. Daarnaast kunnen we deze informatie op een algemene manier samenvoegen en gebruiken om klasse-informatie te verstrekken, bijvoorbeeld om onze prestaties te controleren met betrekking tot een bepaalde dienst die we leveren. Als we deze informatie voor dit doel gebruiken, bent u als individu niet persoonlijk identificeerbaar. We zullen deze informatie blijven verwerken totdat het contract tussen ons eindigt of door een van beide partijen wordt beëindigd onder de voorwaarden van het contract, met uitzondering van vastgestelde bewaarperioden.
Door bepaalde handelingen wanneer er anders geen contractuele relatie tussen ons bestaat, zoals wanneer u op onze website surft of ons vraagt om u meer informatie te geven over ons bedrijf, inclusief vacatures, onze producten en diensten, geeft u ons toestemming om informatie te verwerken die persoonlijke informatie kan zijn. Waar mogelijk proberen we uw uitdrukkelijke toestemming te krijgen om deze informatie te verwerken, bijvoorbeeld door u te vragen of u akkoord gaat met ons gebruik van cookies. Soms geeft u impliciet toestemming, bijvoorbeeld wanneer u ons per e-mail een bericht stuurt waarop u redelijkerwijs een antwoord van ons mag verwachten. Behalve wanneer u toestemming hebt gegeven voor het gebruik van uw informatie voor een specifiek doel, gebruiken we uw informatie niet op een manier waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden. We kunnen de informatie op een algemene manier samenvoegen en gebruiken om klasse-informatie te verstrekken, bijvoorbeeld om de prestaties van een bepaalde pagina op onze website te controleren.
Als u ons hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven, kunnen we uw naam en contactgegevens van tijd tot tijd doorgeven aan geselecteerde partners van wie we denken dat ze diensten of producten kunnen leveren die u nuttig zou vinden. We blijven uw gegevens op deze basis verwerken totdat u uw toestemming intrekt of totdat redelijkerwijs kan worden aangenomen dat uw toestemming niet langer bestaat. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken door gdpr@hmveng.ie te instrueren . Als u dat doet, is het echter mogelijk dat u geen gebruik meer kunt maken van onze website of onze diensten. Bovendien bepaalt de wetgeving bewaartermijnen voor gegevens, bijvoorbeeld een dossier van een voormalige werknemer moet 7 jaar en één dag na beëindiging van het dienstverband worden bewaard.
We kunnen informatie verwerken op basis van een legitiem belang, voor jou of voor ons, om dit te doen. Wanneer we uw informatie op deze basis verwerken, doen we dit na zorgvuldige overweging van:
-
of hetzelfde doel ook met andere middelen kan worden bereikt
-
of verwerking (of niet verwerken) u schade kan berokkenen
-
of u zou verwachten dat wij uw gegevens verwerken en of u het, in het algemeen, redelijk zou vinden om dit te doen
Wij kunnen uw gegevens bijvoorbeeld op deze basis verwerken voor de volgende doeleinden:
-
het bijhouden van gegevens voor de juiste en noodzakelijke administratie van onze bedrijfsactiviteiten bij H&MV Engineering.
-
reageren op ongevraagde communicatie van u waarop u volgens ons een reactie zou verwachten
-
het beschermen en doen gelden van de wettelijke rechten van elke partij die zich verzekert tegen of professioneel advies inwint dat nodig is voor het beheer van
-
Het risico van H&MV Engineering om uw belangen te beschermen wanneer wij van mening zijn dat wij daartoe verplicht zijn
Wij zijn net als iedereen onderworpen aan de wet. Soms moeten we uw gegevens verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting. We kunnen bijvoorbeeld verplicht zijn om informatie te geven aan wettelijke autoriteiten als zij daarom vragen of als zij de juiste toestemming hebben, zoals een huiszoekingsbevel of een gerechtelijk bevel. Dit kan uw persoonlijke informatie omvatten.
Op onze website kunt u informatie plaatsen met de bedoeling dat deze informatie wordt gelezen, gekopieerd, gedownload of gebruikt door andere mensen. Voorbeelden hiervan zijn:
- een bericht plaatsen op ons forum
- Een afbeelding taggen
- klikken op een pictogram naast het bericht van een andere bezoeker om je instemming, onenigheid of dank over te brengen
Als je persoonlijke informatie plaatst, is het aan jou om je te overtuigen van het privacyniveau van elke persoon die deze informatie zou kunnen gebruiken. We gebruiken deze informatie niet specifiek, behalve om toe te staan dat ze wordt weergegeven of gedeeld. We slaan ze wel op en we behouden ons het recht voor om ze in de toekomst te gebruiken op elke manier die we maar willen. Zodra je informatie in het publieke domein terechtkomt, hebben we geen controle over wat individuele derden ermee doen. We aanvaarden op geen enkel moment verantwoordelijkheid voor hun acties.
Op voorwaarde dat je verzoek redelijk is en er geen wettelijke basis voor ons is om het te bewaren, kunnen we naar eigen goeddunken instemmen met je verzoek om de persoonlijke gegevens die je hebt gepost te verwijderen. U kunt een verzoek indienen door contact met ons op te nemen via gdpr@hmveng.ie.
Onze website is een publicatiemedium. Iedereen kan zich registreren en vervolgens informatie over zichzelf of een andere persoon publiceren. Wij modereren of controleren niet wat er wordt geplaatst. Als u een klacht indient over de inhoud van onze website, zullen wij uw klacht onderzoeken. Als we van mening zijn dat dit gerechtvaardigd is of als we geloven dat de wet ons hiertoe verplicht, zullen we de inhoud verwijderen terwijl we het onderzoek uitvoeren. Vrijheid van meningsuiting is een fundamenteel recht, dus we moeten beoordelen wiens recht wordt belemmerd: dat van u of dat van de persoon die de inhoud heeft geplaatst die u beledigt. Als we denken dat je klacht vexatoir of ongegrond is, zullen we hierover niet met je corresponderen.
Op het moment van betaling wordt u doorgestuurd naar een beveiligde pagina op de website van een externe gerenommeerde betalingsserviceprovider. Die pagina kan het uiterlijk hebben van een pagina op onze website, maar wordt niet door ons beheerd.
Als u ons informatie stuurt in verband met een sollicitatie, kunnen we deze maximaal één jaar en één dag bewaren voor het geval we besluiten om op een later tijdstip contact met u op te nemen. Als we je in dienst nemen, verzamelen we van tijd tot tijd informatie over jou en je werk gedurende de periode dat je bij ons in dienst bent. Deze informatie wordt alleen gebruikt voor doeleinden die direct relevant zijn voor uw dienstverband. Nadat je dienstverband is beëindigd, bewaren we je dossier zeven jaar en één dag voordat we het vernietigen of verwijderen.
Wanneer u telefonisch, via onze website of per e-mail contact met ons opneemt, verzamelen we de gegevens die u ons hebt gegeven om u te kunnen antwoorden met de informatie die u nodig hebt. We leggen uw verzoek en ons antwoord vast om onze zaken efficiënter te laten verlopen. We bewaren geen persoonlijk identificeerbare informatie die aan uw bericht is gekoppeld, zoals uw naam of e-mailadres.
Als we een klacht ontvangen, leggen we alle informatie vast die je ons hebt gegeven. We gebruiken die informatie om uw klacht op te lossen. Als uw klacht redelijkerwijs vereist dat we contact opnemen met een andere persoon, kunnen we besluiten om een deel van de informatie in uw klacht aan die andere persoon te geven. We doen dit zo zelden mogelijk, maar het is een kwestie van onze eigen goeddunken over de vraag of we informatie geven, en als we dat doen, wat die informatie is. We kunnen ook statistieken samenstellen met informatie verkregen uit deze bron om het niveau van onze dienstverlening te beoordelen, maar niet op een manier die u of een andere persoon zou kunnen identificeren.
Dit is informatie die u aan ons verstrekt in uw hoedanigheid als partner van ons of als zakenpartner. Het stelt ons in staat om bezoekers te herkennen die je naar ons hebt doorverwezen en om provisies voor dergelijke doorverwijzingen aan je te crediteren. Het bevat ook informatie waarmee we commissie aan jou kunnen overmaken. De informatie wordt voor geen enkel ander doel gebruikt. We verbinden ons ertoe de vertrouwelijkheid van de informatie en van de voorwaarden van onze relatie te bewaren. We verwachten van elke partner dat hij/zij instemt met dit beleid.
Verzoeken van uw webbrowser aan onze servers voor webpagina's en andere inhoud op onze website worden geregistreerd. We registreren informatie zoals uw geografische locatie, uw internetprovider en uw IP-adres. We registreren ook informatie over de software die u gebruikt om onze website te bezoeken, zoals het type computer of apparaat en de schermresolutie. We gebruiken deze informatie samen om de populariteit van de webpagina's op onze website te beoordelen en hoe we presteren bij het leveren van inhoud aan u.
Hoewel wij uw persoonlijke gegevens niet aan derden verstrekken (behalve zoals uiteengezet in deze kennisgeving), ontvangen wij soms gegevens die indirect bestaan uit uw persoonlijke gegevens van derden van wier diensten wij gebruik maken. Dergelijke informatie is niet persoonlijk identificeerbaar.
Derden kunnen adverteren op onze website. Daarbij kunnen deze partijen, hun agenten of andere bedrijven die voor hen werken technologie gebruiken waarmee automatisch informatie over u wordt verzameld wanneer hun advertentie op onze website wordt weergegeven. Ze kunnen ook andere technologie gebruiken zoals cookies of JavaScript om de inhoud van hun advertenties te personaliseren en de prestaties ervan te meten. Wij hebben geen controle over deze technologieën of de gegevens die deze partijen verkrijgen. Daarom dekt deze privacyverklaring niet de informatiepraktijken van deze derden.
Onze websites worden gehost in Ierland. Voor andere aspecten van ons bedrijf kunnen we van tijd tot tijd ook gebruik maken van uitbestede diensten in landen buiten de Europese Unie. Dienovereenkomstig kunnen gegevens die binnen Ierland of een ander land zijn verkregen, buiten de Europese Unie worden verwerkt. Sommige software die onze website gebruikt, kan bijvoorbeeld ontwikkeld zijn in de Verenigde Staten of Australië. We gebruiken de volgende voorzorgsmaatregelen met betrekking tot gegevens die buiten de Europese Unie worden overgedragen:
- de gegevensbeschermingsclausules in onze contracten met gegevensverwerkers overdrachtsclausules bevatten die zijn geschreven door of goedgekeurd door een toezichthoudende autoriteit in de Europese Unie
- we voldoen aan een gedragscode die is goedgekeurd door een toezichthoudende autoriteit in de Europese Unie
- we zijn gecertificeerd volgens een goedgekeurd certificeringsmechanisme zoals bepaald in de GDPR
- zowel onze organisatie als de verwerker overheidsinstanties zijn waartussen een wettelijk bindende overeenkomst bestaat of administratieve regelingen die zijn goedgekeurd door een toezichthoudende autoriteit in de Europese Unie met betrekking tot de bescherming van uw gegevens
- Als u een kopie wilt ontvangen van informatie die niet op onze website staat, kunt u een verzoek sturen naar gdpr@hmveng.ie.
- Na ontvangst van het verzoek zullen wij u laten weten wanneer wij verwachten u de informatie te kunnen verstrekken. Voor duidelijk ongegronde of buitensporige verzoeken kan een vergoeding worden gevraagd om de administratieve kosten voor het beantwoorden van het verzoek te dekken.
Als u wilt dat wij persoonlijk identificeerbare informatie van onze website verwijderen, kunt u contact met ons opnemen via gdpr@hmveng.ie. Dit kan de dienstverlening aan u beperken. Dit valt ook onder onze GDPR-weigeringsprocedure.
Wanneer we een verzoek ontvangen om persoonlijke identificeerbare informatie in te zien, te bewerken of te verwijderen, zullen we eerst redelijke stappen ondernemen om je identiteit te verifiëren voordat we je toegang verlenen of op een andere manier actie ondernemen. Daarom hebben we een geldig identiteitsbewijs met foto nodig, zoals een paspoort of rijbewijs. Dit is een belangrijke voorzorgsmaatregel om je informatie te beschermen.
- We verkopen geen producten of bieden geen diensten aan die door kinderen kunnen worden gekocht en we richten ons ook niet op kinderen.
- Als je jonger bent dan 18 jaar, mag je onze website alleen gebruiken met toestemming van een ouder of voogd.
H&MV Engineering streeft ernaar dat alle informatie wordt opgeslagen op versleutelde schijven. Onze I.T. Manager investeert regelmatig in state-of-the-art en trending technologieën.
- Als u niet tevreden bent met ons privacybeleid of als u klachten hebt, moet u ons dat per e-mail laten weten. Ons adres is gdpr@hmveng.ie. Als een geschil niet kan worden opgelost, hopen we dat u ermee instemt om te proberen het op te lossen door in goed vertrouwen met ons een bemiddelings- of arbitrageproces aan te gaan. Als u op enigerlei wijze ontevreden bent over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij het Information Commissioner's Office.
Tenzij anders vermeld in deze privacyverklaring, bewaren we uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor ons:
- om u de diensten te leveren die u hebt aangevraagd;
- om te voldoen aan andere wetten, inclusief de periode die wordt geëist door onze belastingdienst;
- om een claim of verdediging in de rechtszaal te ondersteunen.
Ons privacybeleid is zo opgesteld dat het voldoet aan de wet van elk land of rechtsgebied waarin we zaken willen doen. Als u van mening bent dat het niet voldoet aan de wet van uw rechtsgebied, dan horen we dat graag. Uiteindelijk is het echter uw keuze of u onze website wilt gebruiken, voor ons wilt werken of gebruik wilt maken van onze diensten.
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken als dat nodig is. De voorwaarden die op u van toepassing zijn, zijn de voorwaarden die hier op onze website zijn geplaatst op de dag dat u onze website gebruikt. We raden u aan een kopie af te drukken voor uw administratie. Als u vragen hebt over ons privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen.