Versie | Eigenaar | Goedgekeurd | Beoordeling |
|---|---|---|---|
09 | Algemeen directeur
Officer | 14 mei 2024 | Jaarlijks |
Het doel van dit beleid is om slavernij en mensenhandel in de bedrijfsactiviteiten van H&MV Engineering tegen te gaan en ervoor te zorgen dat onze relaties en toeleveringsketens vrij zijn van arbeidscriminaliteit.
Als toonaangevende specialisten op het gebied van hoogspanningstransmissie- en distributiesystemen, erkent H&MV Engineering en haar dochterondernemingen (het bedrijf) dat het een verantwoordelijkheid heeft om een robuuste aanpak te hanteren ten aanzien van slavernij en mensenhandel.
Moderne slavernij verwijst naar misdrijven zoals mensenhandel, slavernij, dienstbaarheid en gedwongen of verplichte arbeid. Het is een schending van de mensenrechten.
Mensenhandel is het werven, onderbrengen of vervoeren van mensen in een situatie van uitbuiting door middel van geweld, misleiding, dwang of gedwongen arbeid tegen hun wil.
Het is de verantwoordelijkheid van alle belanghebbenden, intern en extern, inclusief de werknemers, aannemers, onderaannemers en leveranciers van het bedrijf, om de hoogste ethische normen te handhaven en alle wanpraktijken te elimineren.
We zetten ons in om alle vormen van moderne slavernij te voorkomen, we hanteren een nultolerantieaanpak en we verwachten dezelfde hoge normen van degenen met wie we samenwerken in onze bedrijfsvoering.
Het bedrijf streeft ernaar om alle activiteiten op een eerlijke en ethische manier uit te voeren en alle toepasselijke wet- en regelgeving na te leven in de gebieden waar we actief zijn.
Door middel van een risicoanalyse heeft de onderneming de activiteiten geïdentificeerd die een risico vormen voor moderne slavernij en mensenhandel. Het bedrijf heeft verschillende procedures ingevoerd om slavernij en mensenhandel wereldwijd te voorkomen. Hoewel het niet de bedoeling is om elk scenario te behandelen, worden de volgende stappen door het bedrijf uitgevoerd om arbeidscriminaliteit in haar activiteiten te beperken. Deze lijst wordt regelmatig herzien, gecontroleerd en bijgewerkt.
- Alle leveranciers en onderaannemers van H&MV Engineering worden verzocht een leveranciersgoedkeuringsformulier in te vullen waarin zij aangeven of zij aan de voorwaarden voldoen.
- H&MV Engineering houdt toezicht op de naleving en behoudt zich het recht voor om eventuele bezwaren te onderzoeken.
- Voortdurende audits van beleid en procedures met betrekking tot moderne slavernij en mensenhandel zullen worden uitgevoerd met behulp van zowel interne als externe auditors.
Het bedrijf biedt een mechanisme voor het uiten van zorgen en hoopt dat in het geval een werknemer of onderaannemer kennis heeft van of een vermoeden heeft van slavernij of mensenhandel, zij een morele en wettelijke verplichting hebben om dergelijke zorgen te bespreken met hun lijnmanager. In het geval dat de betrokkene niet in staat is om zijn/haar bezorgdheid bij zijn/haar lijnmanager te uiten, kan hij/zij contact opnemen met de manager van zijn/haar lijnmanager of met een lid van het senior managementteam van het bedrijf.
Eventuele problemen kunnen ook worden gemeld via het speciale vertrouwelijke e-mailsysteem van het bedrijf: concerns@hmveng.ie (Ierland & Kroatië), concerns@hmveng.co.uk (VK), concerns@hmveng.se (Zweden), concerns@hmveng.no (Noorwegen), concerns@hmveng.de (Duitsland), concerns@hmveng.nl (Nederland), concerns@hmveng.es (Spanje) en concerns@hmveng.co.in (India).
Deze e-mailaccounts worden gecontroleerd door een lid van het Senior Management Team. Alle zorgen worden efficiënt en snel onderzocht en waar mogelijk door onze onafhankelijke auditor.
Het bedrijf heeft een aantal procedures met betrekking tot tewerkstellingspraktijken die parallel lopen met dit beleid. Het bedrijf hanteert de volgende beleidsregels die de aanpak beschrijven voor het identificeren van moderne slavernij, risico's en stappen die genomen moeten worden om moderne slavernij en mensenhandel in haar activiteiten te voorkomen:
Klokkenluidersregeling Het bedrijf zet zich in voor de hoogste normen van openheid, integriteit en verantwoordingsplicht, evenals voor de hoogst mogelijke ethische normen in al haar activiteiten. Om dit te bereiken moedigt het bedrijf medewerkers aan om interne mechanismen te gebruiken voor het melden van wanpraktijken of illegale handelingen of nalatigheden door haar medewerkers. We vinden het daarom uiterst belangrijk om over een mechanisme te beschikken waarmee medewerkers op een verantwoorde en effectieve manier hun bezorgdheid kunnen uiten.
Ethisch beleid Het bedrijf staat op de hoogste ethische normen bij het zakendoen. Het juiste doen en integer handelen zijn twee van de drijvende krachten achter het grote succes van het bedrijf. Wanneer medewerkers worden geconfronteerd met ethische kwesties, wordt van hen verwacht dat ze de juiste professionele beslissing nemen in overeenstemming met de principes en normen van het bedrijf.
Gelijke kansen het bedrijf is een werkgever die gelijke kansen biedt. Als zodanig zet het zich in voor gelijke kansen voor bestaande en potentiële werknemers. Het doel van ons Gelijke Kansen/Diversiteitsbeleid is het creëren van een werkplek met gelijke kansen voor alle medewerkers en potentiële medewerkers en waar hun waardigheid te allen tijde wordt beschermd en gerespecteerd.
Werving en selectie Het bedrijf hanteert een robuuste wervings- en selectieprocedure die in overeenstemming is met de wet- en regelgeving op het gebied van werkgelegenheid. Dit omvat controles van het recht om te werken, tewerkstelling en documentatie.
Gedragscode voor leveranciers de Compnay zet zich ervoor in dat haar leveranciers zich houden aan de hoogste ethische normen. Leveranciers moeten aantonen dat ze waar nodig veilige werkomstandigheden bieden, werknemers met waardigheid en respect behandelen en ethisch en binnen de wet handelen bij het gebruik van arbeid. Het bedrijf werkt samen met leveranciers om ervoor te zorgen dat zij aan de normen van de code voldoen en de arbeidsomstandigheden van hun werknemers verbeteren. We hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van schendingen van dit beleid. Het bedrijf zal de voortzetting van zaken met individuen en organisaties die dit beleid schenden evalueren en behoudt zich het recht voor om zaken met dergelijke leveranciers op deze basis te beëindigen.
Om te zorgen voor een goed begrip van de risico's van moderne slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens en ons bedrijf, bieden we trainingen aan voor relevante personeelsleden. Alle medewerkers zijn op de hoogte gesteld van dit beleid.
Een indicatie dat de maatregelen/stappen die we hebben genomen om mensenhandel & moderne slavernij in onze activiteiten tegen te gaan voldoende werken, zal resulteren in:
- Er zijn geen meldingen ontvangen van werknemers, het publiek of wetshandhavingsinstanties die erop wijzen dat er moderne slavernijpraktijken zijn geïdentificeerd.
H&MV Engineering zal doorgaan met het ontwikkelen en implementeren van de hierboven genoemde maatregelen met betrekking tot onze toeleveringsketen.
Onze aanpak van het risico van moderne slavernij en mensenhandel zal zich blijven ontwikkelen en we zullen deze risico's in 2024 en daarna blijven beperken door middel van de hierboven genoemde voorzieningen.
Deze verklaring vormt tevens de vereiste verklaring van de Vennootschap (entiteiten in het Verenigd Koninkrijk) op grond van Sectie 54(1) van de Modern Slavery Act 2015 over slavernij en mensenhandel voor het huidige boekjaar.
