Dichiarazione sulla schiavitù moderna e la tratta di esseri umani

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Proprietario
Approvato
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09
Amministratore delegato Amministratore Delegato
14 maggio 2024
Annualmente
Introduzione

L'obiettivo di questa politica è quello di ridurre la schiavitù e la tratta di esseri umani nelle attività aziendali di H&MV Engineering e di garantire che i nostri rapporti e le nostre catene di fornitura siano privi di crimini lavorativi.

In qualità di specialisti leader nei sistemi di trasmissione e distribuzione ad alta tensione, H&MV Engineering e le sue consociate (la Società) riconoscono di avere la responsabilità di adottare un approccio rigoroso nei confronti della schiavitù e del traffico di esseri umani.

La schiavitù moderna si riferisce ai reati di traffico di esseri umani, schiavitù, servitù e lavoro forzato o obbligato. Si tratta di una violazione dei diritti umani.

La tratta di esseri umani implica il reclutamento, l'accoglienza o il trasporto di persone in una situazione di sfruttamento attraverso l'uso di violenza, inganno, coercizione o costrette a lavorare contro la loro volontà.

Responsabilità

È responsabilità di tutte le parti interessate, interne ed esterne, compresi i dipendenti, gli appaltatori, i subappaltatori e i fornitori dell'Azienda, mantenere i più alti standard etici ed eliminare qualsiasi pratica scorretta. 

Ci impegniamo a prevenire la schiavitù moderna in tutte le sue forme, abbiamo un approccio di tolleranza zero e ci aspettiamo gli stessi standard elevati da coloro con cui lavoriamo nello svolgimento della nostra attività. 

Procedura

La Società mira a condurre tutte le attività in modo onesto ed etico e a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili nei territori in cui opera.

Attraverso un processo di analisi dei rischi, l'Azienda ha identificato le attività che conduce che possono essere a rischio di schiavitù moderna e traffico di esseri umani. L'Azienda ha messo in atto diverse procedure per salvaguardarsi dalla schiavitù e dalla tratta di esseri umani nelle sue operazioni a livello globale. Pur non avendo l'obiettivo di coprire tutti gli scenari, l'Azienda ha adottato le seguenti misure per mitigare il rischio di criminalità sul lavoro nelle sue operazioni. Questo elenco sarà rivisto, monitorato e aggiornato su base ricorrente.

  • Tutti i fornitori e i subappaltatori di H&MV Engineering sono tenuti a compilare un modulo di approvazione del fornitore che ne illustri la conformità.
  • H&MV Engineering supervisionerà la conformità e si riserva il diritto di indagare su qualsiasi dubbio possa essere sollevato.
  • Verranno condotte verifiche continue delle politiche e delle procedure in relazione alla schiavitù moderna e alla tratta di esseri umani, utilizzando revisori interni ed esterni.
Segnalazione di un problema

L'Azienda prevede un meccanismo per sollevare dubbi e auspica che, nel caso in cui un dipendente o un subappaltatore sia a conoscenza o sospetti di schiavitù o traffico di esseri umani, abbia l'obbligo morale e legale di sollevare tali dubbi con il proprio responsabile. Nel caso in cui l'interessato non sia in grado di esporre le proprie preoccupazioni al proprio responsabile di linea, può contattare il responsabile del proprio responsabile di linea o un membro del team di gestione senior dell'Azienda.

Qualsiasi dubbio può essere sollevato anche attraverso il sistema di posta elettronica riservato della Società: concerns@hmveng.ie (Irlanda e Croazia), concerns@hmveng.co.uk (Regno Unito), concerns@hmveng.se (Svezia), concerns@hmveng.no (Norvegia), concerns@hmveng.de (Germania), concerns@hmveng.nl (Paesi Bassi), concerns@hmveng.es (Spagna) e concerns@hmveng.co.in (India). 

Questi account di posta elettronica sono monitorati da un membro del Senior Management Team. Tutti i dubbi saranno esaminati in modo efficiente e tempestivo e, ove possibile, dal nostro revisore indipendente.

Le nostre politiche

L'Azienda dispone di una serie di procedure relative alle pratiche di impiego che vanno di pari passo con questa politica. L'Azienda applica le seguenti politiche che descrivono il suo approccio all'identificazione della schiavitù moderna, i rischi e le misure da adottare per prevenire la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani nelle sue operazioni:

La Società si impegna a rispettare i più elevati standard di apertura, integrità e responsabilità, nonché i più alti standard etici possibili in tutte le sue pratiche. A tal fine, incoraggia il personale a utilizzare i meccanismi interni per la segnalazione di eventuali comportamenti scorretti o illegali o omissioni da parte dei propri dipendenti. Riteniamo quindi estremamente importante disporre di un meccanismo che consenta al personale di esprimere le proprie preoccupazioni in modo responsabile ed efficace.

Politica etica L'Azienda insiste sui più alti standard etici nella conduzione degli affari. Fare la cosa giusta e agire con integrità sono due delle forze trainanti della grande storia di successo dell'Azienda. Di fronte a questioni etiche, i dipendenti sono tenuti a prendere la decisione professionale corretta, in linea con i principi e gli standard dell'azienda.

Pari opportunità L'azienda è un datore di lavoro di pari opportunità. In quanto tale, si impegna a garantire le pari opportunità ai dipendenti attuali e potenziali. Lo scopo della nostra politica sulle Pari Opportunità/Diversità è quello di creare un ambiente di lavoro che garantisca le Pari Opportunità a tutto il personale e al potenziale personale e in cui la loro dignità sia protetta e rispettata in ogni momento. 

Reclutamento e selezione L'azienda applica una solida procedura di reclutamento e selezione in linea con la legislazione e le leggi sul lavoro. Ciò include controlli sul diritto al lavoro, sull'occupazione e sulla documentazione. 

Codice di condotta per i fornitori L'azienda si impegna a garantire che i suoi fornitori aderiscano ai più alti standard etici. I fornitori devono dimostrare di garantire condizioni di lavoro sicure, ove necessario, di trattare i lavoratori con dignità e rispetto e di agire in modo etico e conforme alla legge nell'utilizzo della manodopera. L'Azienda collabora con i fornitori per garantire che rispettino gli standard del codice e migliorino le condizioni di lavoro dei loro dipendenti. Abbiamo un approccio di tolleranza zero nei confronti delle violazioni di questa politica. L'Azienda verificherà la continuazione dell'attività con individui e organizzazioni che violano questa politica e si riserva il diritto di interrompere l'attività con tali fornitori su questa base. 

Formazione

Per garantire un alto livello di comprensione dei rischi della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani nelle nostre catene di fornitura e nella nostra attività, forniamo formazione ai membri del personale interessati. Tutto il personale è stato informato di questa politica.

I nostri indicatori di performance

L'indicazione che le misure e i passi che abbiamo messo in atto per mitigare la tratta di esseri umani e la schiavitù moderna nelle nostre operazioni stanno funzionando a sufficienza risulterà in:

  • Non sono pervenute segnalazioni da parte di dipendenti, pubblico o forze dell'ordine che indichino l'individuazione di pratiche di schiavitù moderna.

H&MV Engineering continuerà a sviluppare e implementare le misure di cui sopra per quanto riguarda la nostra catena di fornitura.

Il nostro approccio al rischio di schiavitù moderna e traffico di esseri umani continuerà ad evolversi e continueremo a mitigare questi rischi attraverso le disposizioni sopra menzionate nel corso del 2024 e oltre.

La presente dichiarazione costituisce anche la dichiarazione obbligatoria della Società (Entità del Regno Unito) ai sensi della Sezione 54(1) del Modern Slavery Act 2015 sulla schiavitù e la tratta di esseri umani per l'esercizio finanziario in corso.