Datenschutzbestimmungen

Einführung

Dies ist der Datenschutzhinweis von H&MV Engineering Limited. In diesem Dokument beziehen sich die Begriffe "wir", "unser" oder "uns" auf H&MV Engineering oder H&MV. Unsere Firmennummer ist 266920, registriert in Irland. Unser eingetragener Sitz befindet sich in 103/104 O'Connell Street, Limerick

  1. Dies ist ein Hinweis, um Sie über unsere Politik in Bezug auf alle Informationen zu informieren, die wir über Sie speichern. Sie legt die Bedingungen fest, unter denen wir alle Informationen, die wir von Ihnen sammeln oder die Sie uns zur Verfügung stellen, verarbeiten dürfen. Es handelt sich dabei um Informationen, die Sie identifizieren könnten ("personenbezogene Daten"), und um Informationen, die dies nicht könnten. Im Zusammenhang mit dem Gesetz und diesem Hinweis bedeutet "verarbeiten" das Sammeln, Speichern, Übertragen, Verwenden oder anderweitige Verarbeiten von Informationen.
  2. Wir bedauern, dass Sie unsere Website sofort verlassen müssen, wenn Sie mit einem oder mehreren der folgenden Punkte nicht einverstanden sind.
  3. Wir bei H&MV nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre und Vertraulichkeit ernst. Wir gehen davon aus, dass alle Besucher unserer Website ein Recht darauf haben zu wissen, dass ihre persönlichen Daten nicht für einen von ihnen nicht beabsichtigten Zweck verwendet werden und nicht versehentlich in die Hände Dritter gelangen.
  4. Wir verpflichten uns, alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, vertraulich zu behandeln und hoffen, dass Sie dies ebenfalls tun.
  5. Unsere Richtlinie entspricht dem entsprechend umgesetzten Recht, einschließlich der Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR).
  6. Das Gesetz schreibt vor, dass wir Sie über Ihre Rechte und unsere Pflichten in Bezug auf die Verarbeitung und Kontrolle Ihrer personenbezogenen Daten informieren müssen. Wir tun dies nun, indem wir Sie bitten, die Informationen unter www.dataprotection.ie zu lesen.
  7. Mit Ausnahme der unten aufgeführten Punkte geben wir die über unsere Website gesammelten Informationen nicht an Dritte weiter, verkaufen sie nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.
Die Grundlagen, auf denen wir Informationen über Sie verarbeiten

Das Gesetz verlangt von uns, dass wir festlegen, auf welcher von sechs definierten Grundlagen wir verschiedene Kategorien Ihrer persönlichen Daten verarbeiten, und dass wir Sie über die Grundlage für jede Kategorie informieren. Diese Kategorien sind wie folgt:

  • die Zustimmung der betroffenen Person
  • einen Vertrag zu erfüllen
  • für gesetzliche Verpflichtungen
  • zum Schutz lebenswichtiger Interessen
  • den Schutz öffentlicher Interessen
  • für legitime Interessen

Wenn die Grundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht mehr relevant ist, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten unverzüglich einstellen. Alle personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald dies unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen möglich ist. Wenn sich die Grundlage ändert, werden wir Sie, falls gesetzlich vorgeschrieben, über die Änderung und jede neue Grundlage informieren, auf der wir festgestellt haben, dass wir Ihre Daten weiterhin verarbeiten können.

1. Informationen, die wir verarbeiten, weil wir eine vertragliche Verpflichtung mit Ihnen haben

Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung von uns kaufen, wenn Sie bei uns angestellt sind oder anderweitig unseren Geschäftsbedingungen zustimmen, kommt ein Vertrag zwischen Ihnen und uns zustande. Um unsere Verpflichtungen aus diesem Vertrag erfüllen zu können, müssen wir die Informationen, die Sie uns geben, verarbeiten. Bei einigen dieser Informationen kann es sich um personenbezogene Daten handeln.

Wir können sie verwenden, um:

  • Ihre Identität zu Sicherheitszwecken zu überprüfen
  • Sie anwerben
  • Sie beschäftigen
  • Produkte an Sie verkaufen
  • Sie mit unseren Dienstleistungen versorgen
  • Ihnen Vorschläge und Ratschläge zu Produkten und Dienstleistungen zu geben und Ihnen zu zeigen, wie Sie unsere Website am besten nutzen können

Wir verarbeiten diese Informationen auf der Grundlage, dass ein Vertrag zwischen uns besteht oder dass Sie uns gebeten haben, die Informationen zu verwenden, bevor wir einen rechtlichen Vertrag abschließen. Darüber hinaus können wir diese Daten in allgemeiner Form zusammenfassen und zur Bereitstellung von Klasseninformationen verwenden, beispielsweise zur Überwachung unserer Leistung in Bezug auf bestimmte von uns angebotene Dienstleistungen. Wenn wir sie zu diesem Zweck verwenden, sind Sie als Einzelperson nicht persönlich identifizierbar. Wir werden diese Daten so lange verarbeiten, bis der Vertrag zwischen uns endet oder von einer der Parteien gemäß den Vertragsbedingungen gekündigt wird, mit Ausnahme der vereinbarten Aufbewahrungsfristen.

2. Informationen, die wir mit Ihrer Zustimmung verarbeiten

Durch bestimmte Handlungen, bei denen ansonsten keine vertragliche Beziehung zwischen uns besteht, z. B. wenn Sie auf unserer Website surfen oder uns bitten, Ihnen weitere Informationen über unser Unternehmen, einschließlich Stellenangeboten, unseren Produkten und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, geben Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung von Informationen, bei denen es sich um personenbezogene Daten handeln kann. Wo immer möglich, bemühen wir uns, Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung dieser Daten einzuholen, z. B. indem wir Sie bitten, unserer Verwendung von Cookies zuzustimmen. Manchmal geben Sie Ihr Einverständnis auch stillschweigend, z. B. wenn Sie uns eine Nachricht per E-Mail schicken, auf die Sie eine Antwort von uns erwarten können. Außer in den Fällen, in denen Sie der Verwendung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck zugestimmt haben, verwenden wir Ihre Daten nicht in einer Weise, die Sie persönlich identifizieren würde. Wir können sie in allgemeiner Form zusammenfassen und zur Bereitstellung von Klasseninformationen verwenden, z. B. zur Überwachung der Leistung einer bestimmten Seite auf unserer Website.

Wenn Sie uns die ausdrückliche Erlaubnis dazu erteilt haben, können wir von Zeit zu Zeit Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an ausgewählte Partner weitergeben, von denen wir glauben, dass sie für Sie nützliche Dienstleistungen oder Produkte anbieten könnten. Wir verarbeiten Ihre Daten auf dieser Grundlage weiter, bis Sie Ihre Einwilligung zurückziehen oder davon ausgegangen werden kann, dass Ihre Einwilligung nicht mehr besteht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie gdpr@hmveng.ie anweisen . In diesem Fall kann es jedoch sein, dass Sie unsere Website oder unsere Dienste nicht weiter nutzen können. Darüber hinaus schreibt der Gesetzgeber Aufbewahrungsfristen für Daten vor, z. B. muss die Akte eines ehemaligen Mitarbeiters 7 Jahre und einen Tag nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt werden.

3. Informationen, die wir für die Zwecke der legitimen Interessen verarbeiten

Wir können Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, das entweder für Sie oder für uns besteht. Wenn wir Ihre Daten auf dieser Grundlage verarbeiten, tun wir dies, nachdem wir sorgfältig abgewogen haben:

  • ob das gleiche Ziel auch mit anderen Mitteln erreicht werden könnte

  • ob die Verarbeitung (oder Nichtverarbeitung) Ihnen Schaden zufügen könnte

  • ob Sie von uns erwarten würden, dass wir Ihre Daten verarbeiten, und ob Sie dies im Nachhinein für angemessen halten würden

Zum Beispiel können wir Ihre Daten auf dieser Grundlage für folgende Zwecke verarbeiten:

  • Aufzeichnungen für die ordnungsgemäße und notwendige Verwaltung unserer Geschäftsaktivitäten bei H&MV Engineering.

  • die Beantwortung von unaufgeforderten Mitteilungen von Ihnen, von denen wir glauben, dass Sie eine Antwort erwarten würden

  • den Schutz und die Durchsetzung der Rechtsansprüche derjenigen, die sich gegen die Risiken versichern oder eine professionelle Beratung in Anspruch nehmen, die für die Verwaltung erforderlich ist

  • Das Risiko von H&MV Engineering, Ihre Interessen zu schützen, wenn wir glauben, dazu verpflichtet zu sein

4. Informationen, die wir verarbeiten, weil wir gesetzlich verpflichtet sind

Wir unterliegen dem Gesetz wie jeder andere auch. Manchmal müssen wir Ihre Daten verarbeiten, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. So können wir beispielsweise verpflichtet sein, Informationen an Behörden weiterzugeben, wenn diese darum bitten oder wenn sie über eine entsprechende Genehmigung verfügen, z. B. einen Durchsuchungsbefehl oder einen Gerichtsbeschluss. Dies kann Ihre persönlichen Daten einschließen.

5. Informationen, die unter der Voraussetzung bereitgestellt werden, dass sie an Dritte weitergegeben werden

Auf unserer Website können Sie Informationen veröffentlichen, die von anderen Personen gelesen, kopiert, heruntergeladen oder verwendet werden können. Beispiele hierfür sind:

  • eine Nachricht in unserem Forum veröffentlichen
  • Taggen eines Bildes
  • Klicken Sie auf ein Symbol neben der Nachricht eines anderen Besuchers, um Ihre Zustimmung, Ablehnung oder Ihren Dank auszudrücken

Wenn Sie persönliche Informationen veröffentlichen, müssen Sie sich selbst von der Privatsphäre aller Personen überzeugen, die diese Informationen verwenden könnten. Wir verwenden diese Informationen nicht speziell, außer um sie anzuzeigen oder weiterzugeben. Wir speichern sie und behalten uns das Recht vor, sie in Zukunft auf jede von uns gewünschte Weise zu verwenden. Sobald Ihre Daten in den öffentlichen Bereich gelangen, haben wir keine Kontrolle darüber, was einzelne Dritte damit machen. Wir übernehmen zu keiner Zeit die Verantwortung für deren Handlungen.

Wenn Ihr Antrag angemessen ist und es keine rechtliche Grundlage für die Aufbewahrung gibt, können wir nach unserem Ermessen Ihrem Antrag auf Löschung der von Ihnen veröffentlichten personenbezogenen Daten zustimmen. Sie können einen Antrag stellen, indem Sie uns unter gdpr@hmveng.ie kontaktieren .

6. Beschwerden über Inhalte auf unserer Website

Unsere Website ist ein Publikationsmedium. Jeder kann sich registrieren und dann Informationen über sich selbst oder eine andere Person veröffentlichen. Wir moderieren oder kontrollieren nicht, was veröffentlicht wird. Wenn Sie sich über Inhalte auf unserer Website beschweren, werden wir Ihrer Beschwerde nachgehen. Wenn wir dies für gerechtfertigt halten oder wenn wir glauben, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, werden wir den Inhalt entfernen, während wir die Angelegenheit untersuchen. Die freie Meinungsäußerung ist ein Grundrecht, so dass wir abwägen müssen, wessen Recht beeinträchtigt wird: Ihres oder das der Person, die den Inhalt eingestellt hat, der Sie beleidigt. Wenn wir der Meinung sind, dass Ihre Beschwerde lästig ist oder jeder Grundlage entbehrt, werden wir nicht mit Ihnen korrespondieren.

7. Informationen zu Ihrer Zahlungsmethode

Zum Zeitpunkt der Zahlung werden Sie auf eine sichere Seite auf der Website eines externen seriösen Zahlungsdienstleisters weitergeleitet. Diese Seite kann so gestaltet sein, dass sie wie eine Seite auf unserer Website aussieht, aber sie wird nicht von uns kontrolliert.

8. Bewerbung und Beschäftigung

Wenn Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung Informationen übermitteln, können wir diese bis zu einem Jahr und einem Tag aufbewahren, falls wir Sie zu einem späteren Zeitpunkt kontaktieren möchten. Wenn Sie bei uns angestellt sind, sammeln wir von Zeit zu Zeit Informationen über Sie und Ihre Arbeit während der Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses. Diese Informationen werden nur für Zwecke verwendet, die unmittelbar mit Ihrem Arbeitsverhältnis zusammenhängen. Nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses bewahren wir Ihre Akte sieben Jahre und einen Tag lang auf, bevor wir sie vernichten oder löschen.

9. Senden einer Nachricht an unser Support-Team

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, sei es per Telefon, über unsere Website oder per E-Mail, erfassen wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen. Wir zeichnen Ihre Anfrage und unsere Antwort auf, um die Effizienz unserer Arbeit zu steigern. Wir speichern keine persönlichen Daten, die mit Ihrer Nachricht in Verbindung gebracht werden können, wie z. B. Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse.

10. Beanstandungen

Wenn wir eine Beschwerde erhalten, erfassen wir alle Informationen, die Sie uns gegeben haben. Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Beschwerde zu bearbeiten. Wenn Ihre Beschwerde es erforderlich macht, dass wir uns mit einer anderen Person in Verbindung setzen, können wir beschließen, einige der in Ihrer Beschwerde enthaltenen Informationen an diese andere Person weiterzugeben. Wir tun dies so selten wie möglich, aber es liegt in unserem alleinigen Ermessen, ob wir Informationen weitergeben, und wenn ja, welche Informationen das sind. Wir können auch Statistiken mit Informationen aus dieser Quelle erstellen, um das Niveau unserer Dienstleistungen zu bewerten, jedoch nicht in einer Weise, die Sie oder eine andere Person identifizieren könnte.

11. Informationen über verbundene Unternehmen und Geschäftspartner

Dies sind Informationen, die Sie uns in Ihrer Eigenschaft als Mitglied unseres Unternehmens oder als Geschäftspartner zur Verfügung stellen. Sie ermöglichen es uns, Besucher zu erkennen, die Sie an uns verwiesen haben, und Ihnen die für solche Empfehlungen fällige Provision gutzuschreiben. Sie enthalten auch Informationen, die es uns ermöglichen, Provisionen an Sie zu überweisen. Die Informationen werden nicht für andere Zwecke verwendet. Wir verpflichten uns, die Vertraulichkeit der Informationen und der Bedingungen unserer Beziehung zu wahren. Wir erwarten, dass alle angeschlossenen Unternehmen oder Partner sich zur Einhaltung dieser Politik verpflichten.

12. Persönliche Identifikatoren aus Ihrer Browsing-Aktivität

Die Anfragen Ihres Webbrowsers an unsere Server für Webseiten und andere Inhalte auf unserer Website werden aufgezeichnet. Wir erfassen Informationen wie Ihren geografischen Standort, Ihren Internetdienstanbieter und Ihre IP-Adresse. Wir zeichnen auch Informationen über die Software auf, die Sie zum Surfen auf unserer Website verwenden, z. B. die Art des Computers oder Geräts und die Bildschirmauflösung. Wir verwenden diese Informationen in zusammengefasster Form, um die Beliebtheit der Webseiten auf unserer Website zu bewerten und um festzustellen, wie gut wir Ihnen Inhalte zur Verfügung stellen.

13. Informationen, die wir von Dritten erhalten

Obwohl wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeben (außer wie in dieser Mitteilung dargelegt), erhalten wir manchmal Daten, die indirekt aus Ihren persönlichen Daten bestehen, von Dritten, deren Dienste wir nutzen. Keine dieser Informationen ist Ihnen persönlich zuzuordnen.

14. Werbung von Dritten auf unserer Website

Dritte können auf unserer Website werben. Dabei können diese Parteien, ihre Vertreter oder andere für sie arbeitende Unternehmen Technologien verwenden, die automatisch Informationen über Sie sammeln, wenn ihre Werbung auf unserer Website angezeigt wird. Sie können auch andere Technologien wie Cookies oder JavaScript verwenden, um den Inhalt ihrer Werbung zu personalisieren und die Leistung ihrer Werbung zu messen. Wir haben keine Kontrolle über diese Technologien oder die Daten, die diese Parteien erhalten. Dementsprechend erstreckt sich dieser Datenschutzhinweis nicht auf die Informationspraktiken dieser Dritten.

15. Daten können außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden

Unsere Websites werden in Irland gehostet. Von Zeit zu Zeit nutzen wir auch ausgelagerte Dienste in Ländern außerhalb der Europäischen Union für andere Aspekte unseres Geschäfts. Dementsprechend können Daten, die in Irland oder einem anderen Land gewonnen wurden, außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Zum Beispiel kann ein Teil der Software, die unsere Website verwendet, in den Vereinigten Staaten von Amerika oder in Australien entwickelt worden sein. Bei der Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union wenden wir die folgenden Schutzmaßnahmen an:

  • die Datenschutzklauseln in unseren Verträgen mit Datenverarbeitern Übermittlungsklauseln enthalten, die von einer Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union verfasst oder genehmigt wurden
  • wir uns an einen von einer Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union genehmigten Verhaltenskodex halten
  • wir im Rahmen eines anerkannten Zertifizierungsmechanismus gemäß der DSGVO zertifiziert sind
  • sowohl unser Unternehmen als auch der Auftragsverarbeiter sind öffentliche Stellen, zwischen denen entweder eine rechtsverbindliche Vereinbarung oder von einer Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union genehmigte Verwaltungsvereinbarungen über den Schutz Ihrer Daten bestehen
16. Zugang zu Ihren persönlichen Informationen
  • Um eine Kopie von Informationen zu erhalten, die nicht auf unserer Website zur Verfügung gestellt werden, können Sie uns eine Anfrage an gdpr@hmveng.ie senden.
  • Nach Erhalt der Anfrage teilen wir Ihnen mit, wann wir Ihnen die Informationen voraussichtlich zur Verfügung stellen können. Offensichtlich unbegründete oder überzogene Anfragen können eine Gebühr erfordern, um die Verwaltungskosten für die Beantwortung der Anfrage zu decken.
17. Löschung Ihrer Informationen

Wenn Sie wünschen, dass wir personenbezogene Daten von unserer Website entfernen, können Sie uns unter gdpr@hmveng.ie kontaktieren . Dies kann den Service, den wir Ihnen bieten können, einschränken. Dies unterliegt auch unserem GDPR-Ablehnungsverfahren.

18. Überprüfung Ihrer Angaben

Wenn wir eine Anfrage zum Zugriff auf personenbezogene Daten, zu deren Bearbeitung oder Löschung erhalten, werden wir zunächst angemessene Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihnen Zugriff gewähren oder anderweitig tätig werden. Daher benötigen wir einen gültigen Lichtbildausweis, wie z. B. einen Reisepass oder einen Führerschein. Dies ist eine wichtige Vorsichtsmaßnahme, um Ihre Daten zu schützen.

19. Nutzung der Website durch Kinder
  • Wir verkaufen keine Produkte oder Dienstleistungen, die von Kindern erworben werden können, und wir werben auch nicht für Kinder.
  • Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, dürfen Sie unsere Website nur mit Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten nutzen.
20. Verschlüsselung von Daten

H&MV Engineering ist bestrebt, dass alle Informationen auf verschlüsselten Laufwerken gespeichert werden. Unser I.T.-Manager investiert regelmäßig in moderne und trendige Technologien.

21. Wie Sie sich beschweren können
  • Wenn Sie mit unserer Datenschutzpolitik nicht zufrieden sind oder Beschwerden haben, sollten Sie uns dies per E-Mail mitteilen. Unsere Adresse lautet gdpr@hmveng.ie. Wenn ein Streitfall nicht beigelegt werden kann, hoffen wir, dass Sie sich bereit erklären, eine Lösung zu finden, indem Sie sich in gutem Glauben mit uns auf ein Vermittlungs- oder Schiedsverfahren einlassen.
22. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für uns erforderlich ist:

  • um Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen;
  • die Einhaltung anderer Gesetze, auch für den von unseren Steuerbehörden geforderten Zeitraum;
  • um eine Klage oder eine Verteidigung vor Gericht zu unterstützen.
23. Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

Unsere Datenschutzrichtlinie wurde so erstellt, dass sie den Gesetzen aller Länder oder Rechtsordnungen entspricht, in denen wir geschäftlich tätig werden wollen. Wenn Sie der Meinung sind, dass sie den Gesetzen Ihrer Rechtsordnung nicht entspricht, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Letztendlich ist es jedoch Ihre Entscheidung, ob Sie unsere Website nutzen, für uns arbeiten oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten.

24. Überprüfung dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit bei Bedarf aktualisieren. Für Sie gelten die Bedingungen, die an dem Tag, an dem Sie unsere Website nutzen, hier auf unserer Website veröffentlicht werden. Wir empfehlen Ihnen, eine Kopie für Ihre Unterlagen auszudrucken. Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzpolitik haben, wenden Sie sich bitte an uns.